Антикоррупционная политика компании TROTON Sp. z o.o.

Антикоррупционная политика компании TROTON Sp. z o.o.

АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА  КОМПАНИИ TROTON Sp. z o.o. 

НАШЕ ВИДЕНИЕ

Компания  TROTON Sp. z o.o. действует в соответствии с самыми высокими этическими стандартами.

НАША ЦЕЛЬ

Обеспечение честной и прозрачной бизнес-модели компании TROTON Sp. z o.o., которая гарантирует доверие, безопасность, свободную конкуренцию и ценность для всех заинтересованных сторон компании TROTON Sp. z o.o..

НАШИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

В рамках наших ежедневных обязанностей мы работаем в соответствии с ценностями и стандартами компании TROTON. Мы неприемлем коррупционного поведения, связанного со злоупотреблением служебным положением или функциями, с целью получения неоправданных финансовых или личных выгод. Мы активно развиваем и проверяем осведомленность наших сотрудников и подрядчиков в отношении этических норм и коррупциионных угроз.  Представители руководства компании TROTON обязаны создавать условия труда, основанные на соблюдении этических норм и соответствие установленным правилам.  Мы избегаем конфликтов интересов, которые могут подорвать нашу честность и авторитет  Мы соблюдаем внутренние правила TROTON в отношении расходов и подарков  Мы ответственно и осознанно выявляем риски мошенничества и коррупции и управляем ими. Мы сообщаем и разъясняем случаи нарушений законов и правил внутреннего распорядка, связанных с противодействием коррупции, и немедленно предпринимаем соответствующие дисциплинарные и корректирующие действия  Мы соблюдаем положения антикоррупционного законодательства во всех местах, где ведется наш бизнес

Вступление

Коррупционная преступность препятствует экономическому развитию, нарушает свободную конкуренцию, увеличивает стоимость ведения бизнеса, снижает безопасность, качество продуктов и услуг, что может угрожать интересам и разрушать имидж любого субъекта, участвующего в торговом процессе.

Коррупция и связанные с ней злоупотребления влекут за собой уголовную ответственность лиц, совершающих такие действия, и последствия для самой компании. Принятие коррупционной деятельности препятствует ведению бизнеса, ограничивает возможности продвижения услуг и продуктов, может препятствовать закупкам по государственнм контрактам и грозит высокими финансовыми штрафами.

Антикоррупционная политика TROTON отражает передовую международную практику в области предотвращения, выявления и реагирования на взяточничество, выявление технологических, финансовых и связанных с ими угроз, а также с коррупцией и другими коррупционными действиями, которые могут нанести ущерб экономическим интересам компании TROTON.

Эффективное предотвращение коррупции требует внедрения системных решений, основанных на анализе информации, доступной внутри организации и получаемой из внешних источников.

Антикоррупционные решения защищают от юридически определенных коррупционных действий, а также противодействуют неправильному управлению, неправильно управляемым конфликтам интересов или сговору подрядчиков в случае их связи с коррупцией.

Реализация антикоррупционной политики TROTON повышает безопасность в отношениях с контрагентами компаний и укрепляет связи внутри организации.

 

  • 1

Общие положения

  1. Антикоррупционная политика является формальной основой для внедрения Системы предотвращения коррупции в компании TROTON, которая регулирует отношения между сотрудниками, организациями и лицами, представляющими компанию TROTON, подрядчиками, поставщиками, клиентами и представителями государственного управления.
  2. Антикоррупционная система внедрена в компании TROTON и управляется Советом Правления, предоставляя набор средств, форм и методов для предотвращения и выявления коррупции и связанных с ней мошенничества.
  3. Антикоррупционная система состоит из: антикоррупционного координатора, организационных подразделений, управляющих аналитическими инструментами и инструментами отчетности, а также Принципов надзора и реализации Антикоррупционной политики, указанных в § 6 настоящей Политики.
  4. Политика направлена, в частности, на:

а) противодействие и обнаружение коррупционных событий путем внедрения системных решений;

б) выявление угроз, оценка рисков и принятие мер по защите экономических интересов компании TROTON;

  1. c) инициирование контрольной или аудиторской деятельности для оценки событий и определения ответственности лиц, подозреваемых в коррупции, включая сотрудников и представителей компании TROTON, которые пренебрегают внедрением и применением антикоррупционных стандартов;

г) внедрение правил поведения сотрудников и представителей компании TROTON, повышающих антикоррупционную безопасность, в том числе противодействие мошенничеству, основа которого может указывать на коррупцию;

  1. e) формирование осведомленности лиц, принимающих деловые решения, в целях выявления и противодействия коррупционному поведению.

 

  • 2

Определения

Термины, используемые в Антикоррупционной системе, означают:

Коррупция — является нарушением обязательств по добросовестности и соблюдению применимого законодательства государственными должностными лицами или лицами, ответственными в государственном частном секторе, в связи с их должностями, выполняемыми функциями или возложенными на них обязанностями, а также извлечением выгоды из такой деятельности, вызванной прямо или косвенно в результате обещания финансовую или личную выгоду, предлагаемую или ожидаемую для себя или третьих лиц. Термин коррупция также включает в себя экономическую коррупцию, которая может принимать форму клерикальной или управленческой коррупции.

Публичное должностное лицо — это физическое лицо, выполняющее публичную функцию в значении, данном данной концепции в правовой системе страны, в которой работает TROTON Sp. z o.o.

Сотрудник — это человек, работающий в TROTON Sp. z o.o. на основании трудового договора, независимо от рабочего времени, указанного в трудовом договоре.

Подрядчик — это физическое или юридическое лицо или организационная единица без правосубъектности, которая является стороной Соглашения, заключенного TROTON Sp. z o.o. или предоставление услуг TROTON Sp. z o.o. на основании договора / заказа или физического или юридического лица или организационной единицы без правосубъектности, с которой TROTON Sp. z o.o. ведет переговоры для заключения договора или присуждения заказа / распоряжения.

Представителями являются все лица или лица, представляющие TROTON Sp. z o.o. в контактах с подрядчиками, поставщиками, клиентами и государственными или местными государственными учреждениями, а также со всеми организациями и лицами, которые поддерживают TROTON Sp. z o.o. в приобретении клиентов или продаже товаров или услуг от имени TROTON Sp. z o.o.

Информатором является лицо, сообщившее информацию о возможности совершения преступления, раскрытии нарушений или нарушениях внутреннего распорядка в связи с деятельностью TROTON Sp. z o.o. может отрицательно повлиять на ее профессиональную ситуацию.

Координатор по борьбе с коррупцией — это человек в организационном подразделении, ответственный за обеспечение безопасности в TROTON Sp. z o.o. занимающийся сбором, анализом и обменом информацией в рамках Антикоррупционной системы.

Конфликт интересов для целей настоящей Политики понимается как ситуация, в которой сотрудники или представители TROTON Sp. z o.o. участвуют в реализации бизнес-процессов TROTON Sp. z o.o. имеют — прямо или косвенно — финансовые, экономические или личные интересы, которые могут рассматриваться как угрожающие их беспристрастности и независимости в отношении проводимого процесса, что может привести к коррупции или другим нарушениям.

Контролируемые бизнес-процессы — это бизнес-процессы, реализуемые в TROTON Sp. z. o.o., в рамках которого осуществляется сотрудничество с подрядчиками, поставщиками, клиентами, государственными и местными органами самоуправления.

 

  • 3

Обеспечение соблюдения требований законодательства и этических норм

  1. Политика требует от всех сотрудников и представителей компании TROTON соблюдения антикоррупционных законов, принятых во всех странах, в которых компания TROTON осуществляет свою деятельность, включая:

а) Конвенция OECD о борьбе с подкупом иностранных публичных должностных лиц в международных деловых операциях;

б) Закон Великобритании о взяточничестве (The Bribery Act, 2010);

  1. c) Американский закон о коррупции за рубежом (Foreign Corrupt Prctitices Act – FCPA);

г. Канадский закон о коррупции иностранных публичных должностных лиц 1999 года (Canadian Corruption of Foreign Public Officials Act, 1999).

  1. Несмотря на обязательство, указанное выше в п. 1, Политика накладывает на всех сотрудников и представителей компании TROTON обязательство соблюдать принципы этики, добросовестности и соблюдения применимого законодательства во всех предпринимаемых действиях, в частности в деловых операциях с физическими лицами, подрядчиками, государственными учреждениями и общественными организациями.

 

  • 4
  1. Сотрудникам и представителям компании TROTON запрещены такие действия, как:

Продажи — Сотрудники и представители не могут в связи с выполнением действий, осуществляемых в интересах Компании TROTON, принимать имущественные или личные выгоды или их обещания, в том числе за поведение, представляющее собой нарушение закона, или ставить выполнение таких действий в зависимость от получения имущественных или личных выгод.

Взяточничество — сотрудники и представители не могут предоставлять финансовые или личные выгоды любому лицу, выполняющему публичную функцию в связи с выполнением им этой функции. Сотрудники и представители также не вправе предпринимать действия, цель которых состоит в том, чтобы убедить человека, выполняющего публичную функцию, нарушить закон или предоставить или пообещать предоставить этому лицу финансовую или личную выгоду за нарушение закона.

Торговля влиянием — платная пассивная защита. Сотрудники и представители не могут, ссылаясь на влияние и положение в компании TROTON, или провоцируя осуждение другого лица или подтверждая свою веру в существование такого влияния, берут на себя посредничество в урегулировании вопроса в обмен на финансовую выгоду или личное или ее обещание.

Торговля квитанциями — платная активная защита. Сотрудники и представители не могут предоставлять или обещать предоставление материальных или личных выгод в обмен на посредничество при решении вопроса в государстве, местном правительстве, международной или национальной организации или в иностранной организационной единице с государственными средствами, состоящими из незаконных средств. оказание влияния на решение, действие или бездействие лица, выполняющего общественную функцию в связи с выполнением этой функции.

Взяточничество со стороны руководителя — сотрудники и представители не могут требовать или принимать какие-либо финансовые или личные преимущества или обещания в обмен на злоупотребление предоставленными им правами или невыполнение своих обязательств, что может привести к тому, что TROTON, в котором они работают, нанесет ущерб имуществу или станет нечестным поступком конкуренция или недопустимый преференциальный акт для покупателя или получателя товара, услуги или услуги.

Манипулирование тендерами — сотрудники и представители не могут, чтобы добиться финансовой выгоды, препятствовать или помешать проведению тендера или заключить соглашение с другим лицом в ущерб владельцу имущества, лицу или учреждению, в отношении которого проводится тендер.

Сотрудники и представители не могут в связи с тендером распространять информацию или скрывать существенные обстоятельства, имеющие отношение к заключению договора, являющегося предметом тендера, или вступать в соглашение с другим лицом, действуя в ущерб собственнику имущества, лицу или учреждению, для которого проводится тендер.

  1. Запрещено предоставлять доверенности для представления или выполнения действий от имени TROTON Sp. z o.o., лица, чье участие в их процессах может вызвать обоснованное подозрение в предвзятости или других финансовых, экономических или иных личных интересах, помимо интересов доверителя, предоставляющего доверенность.
  2. Подробные формы и методы противодействия , выявления поведения, описанные в п. 4 настоящей Политики, изложены в Принципах надзора и реализации Антикоррупционной политики TROTON Sp. z o.o.и перечислены в § 6 настоящей Политики.

 

  • 5

Ответственность Совета Правления TROTON Sp. z o.o.

  1. Совет Правления TROTON Sp. z o.o. обязан:
  2. a) Реализовать Политику как стандарт TROTON Sp. z. o.o, а также проведение систематического обзора и обновлений с целью повышения ее эффективности;

б) Постоянно выявлять коррупционные риски в бизнес-процессах;

  1. c) Обеспеченить прозрачность в контактах с подрядчиками, поставщиками, клиентами и органами государственного управления таким образом, чтобы не нарушать коммерческую тайну;
  2. d) Создать, поддержать и развивать анонимные информационные каналы о нарушениях, включая коррупционное поведение в TROTON Sp. z o.o.;
  3. e) Обеспечить необходимую анонимность для осведомителей, действующих добросовестно и в интересах TROTON Sp. z o.o.;
  4. f) Разрабатывать и интегрировать собственные антикоррупционные системы на уровне базы данных и обмениваться информацией в соответствии с принципами, указанными в § 6 настоящей Политики;
  5. g) Укреплять организационные структуры, отвечающие за противодействие и выявление коррупции, обеспечить доступа к информации и техническим средства для сбора и анализа информации;
  6. h) Назначить антикоррупционного координатора в TROTON Sp. z o.o.
  7. i) Обеспечить эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию с целью ознакомления с Политикой сотрудников, представителей TROTON Sp. z. o.o., клиентов или подрядчиков;
  8. j) Организовать обучения сотрудников в области борьбы с коррупцией, в частности на руководящих должностях и с высоким уровнем коррупционного риска;
  9. k) Применять принцип документирования любой антикоррупционной деятельности.

 

  • 6

Принципы надзора и реализации антикоррупционной политики в TROTON Sp. z o.o.

  1. TROTON Sp. z o.o. обязуется разработать и внедрить следующие процедуры:

а) «Правила контроля безопасности бизнес-процессов в TROTON sp. z o.o.»;

б) «Правила проверки безопасности и надежности TROTON sp. z o.o. контрагентов»;

  1. c) «Правила анонимного сообщения о нарушениях в TROTON sp. z o.o.»;

г) «Правила приема и вручения подарков в TROTON sp. z o.o.»;

  1. Антикоррупционный координатор отвечает за:

а) Разработка, внедрение и обновление в TROTON sp. z o.o. Правила, перечисленные в § 6 настоящей Политики;

б) Определение и обновление списка отслеживаемых бизнес-процессов в рамках реализации настоящей Политики.

  1. c) Разработка учебной программы для сотрудников и представителей TROTON sp.z o.o.
  2. Владельцы бизнес-процессов в TROTON sp. z o.o. несут ответственность за:

а) Обеспечение соответствия бизнес-процессов, отслеживаемых в рамках антикоррупционной системы;

б) Подготовка и обновление списка представителей TROTON sp. z o.o.

в) Применение антикоррупционных положений к коммерческим контрактам.

  1. В полугодовые периоды антикоррупционный координатор отчитывается перед Президентом\Председателем Совета Правления о состоянии реализации антикоррупционной политики на TROTON sp. z o.o.

 

  • 7

Изменения и совершенствование антикоррупционной политики

  1. Координатор по делам антикоррупцией политики проводит обзор системы один раз в три года для оценки эффективности и действенности антикоррупционной системы в TROTON Sp. z o.o.
  2. Рекомендации, полученные в результате проверок антикоррупционной системы, выполняются в рамках оценки антикоррупционной политики на TROTON Sp. z o.o.

Президент Совета Правления TROTON Sp. z o.o.

Ян Волейшо

Смотрите также



Troton Sp. z o.o.

Ząbrowo 14A
78-120 Gościno, Polska

tel./fax +48 94 35 126 22
e-mail: troton@troton.com.pl

Эксклюзивный представитель Тротон в Российской Федерации:
ООО «Тротон Рус», 127018, Москва, ул. Двинцев 3, стр.1, оффис 200
Владимир Самохвалов — генеральный директор
Тел. +7 (495) 799 48 69; +7 (903) 508 19 83
e-mail: troton.rus@yandex.ru
e-mail: v.samokhvalov@troton.com.ru

сайт: www.troton.ru

Эксклюзивный представитель Тротон в Республике Беларусь:
Частное торговое унитарное предприятие «АККОРДЦВЕТА»
223043, Минский район, д. Цнянка, ул. Кольцевая, д. 3, пом.1.
Александр Вязов – руководитель направления Troton/Brayt
тел.: +375-29-559-35-96, Viber
тел./ф.: +375-17-289-05-98
e-mail: vyazov.alexandr@gmail.com
cайт: www.akord.by

Эксклюзивный представитель Тротон на Украине:

«ГПЛ», 36034 Полтава, ул. Половкы 70б
Виталий Забара — руководитель направления Troton
Тел. +38 0532 65 50 36
e-mail: smlubricant.zv@gmail.com
сайт: www.gpl.ua


Katalog produktów Troton
Он-лайн каталог
Wsparcie klienta
Поддержка клиентов